เคยไหม? กับปัญหาสุดคลาสสิกของมนุษย์ออฟฟิศ พิมพ์อีเมลค้างไว้ หรือลืมแนบไฟล์ หรือยังไม่ได้ตรวจทาน แต่มือเจ้ากรรมดันลั่นไปโดนปุ่ม “send”
มาดูวิธีตั้งค่าให้ “unsend” ได้ ปลอดภัยกว่า เผลอกดส่งปั๊บ ยกเลิกได้ปุ๊บ (วิธีนี้ใช้ได้กับคอมพิวเตอร์/โน๊ตบุ๊คเท่านั้นนะคะ)
Gmail
- ตั้งค่า
- ดูการตั้งค่าทั้งหมด
- ไปที่หัวข้อ “ยกเลิกการส่ง”
- กำหนดเวลาในการยกเลิกได้ตั้งแต่ 5-30 วินาที
- บันทึกการเปลี่ยนแปลง
Outlook
- ตั้งค่า
- ดูการตั้งค่า Outlook ทั้งหมด
- เลือกจดหมาย > เขียนและตอบกลับ
- ไปที่หัวข้อ “ยกเลิกการส่ง”
- กำหนดเวลามนการยกเลิกได้ตั้งแต่ 0-10 วินาที
- บันทึกการตั้งค่า
เท่านี้ก็เรียบร้อย จบปัญหากวนใจ กดส่งเมลปุ๊บก็จะมีหน้าต่างแจ้งเตือนมาที่มุมซ้ายล่างให้เราสามารถกด “ยกเลิก” ได้ภายในเวลาที่ตั้งไว้ โดยที่คนรับไม่ทันรู้
แต่ถ้าเลยเวลาที่ตั้งไว้เมลจะถูกส่งออกไป อันนี้ก็แก้ไม่ได้แล้วนะคะ ส่งเมล recall เขินๆกันไป
